Como fazer uma gestão de equipe em home office?

Escritórios vazios, colaboradores trabalhando em casa, reuniões virtuais. A rotina do trabalho à distância exige mudanças na maneira de coordenar os times e gerir os processos internos das empresas.  

O novo estilo de trabalho também provoca certos desafios na relação entre gestores e profissionais. Como nem todos conseguem se adaptar facilmente ao home office, o alinhamento entre equipes pode ser prejudicado e o andamento das atividades ter atrasos no deadline.  
 
Líderes de equipes já devem ter vivenciado alguns desafios recorrentes no trabalho remoto:

  • Dificuldade em monitorar as tarefas
  • Distrações do colaborador com a vida pessoal  
  • Sensação de isolamento da empresa   
  • Falta de comunicação 

Tendo em vista esses pontos, vamos apresentar 5 dicas de gestão de equipes que vão melhorar a produtividade e contribuir para sua empresa obter os resultados desejados.  

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5 dicas para gestão de equipe eficiente 

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 Defina atividades e prazos  
 
Com equipes remotas, a comunicação é primordial para que o colaborador tenha uma boa produtividade. Seja claro ao definir as metas, os deveres, prazos de cada um. O acompanhamento das entregas por parte dos líderes também complementa e ajuda a manter o foco da equipe nas tarefas diárias.  

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Agende reuniões virtuais 

As reuniões virtuais melhoram a relação e o engajamento com os profissionais em toda a comunicação interna. É o meio para alinhar as informações com a equipe, dar orientações, ouvir feedback.  

Aliás, quem trabalha em home office deve evitar que o e-mail seja o principal meio. Priorize sempre as ferramentas que fazem chamadas de vídeos e que oferecem uma comunicação instantânea e segura, por ser mais ágil e fácil.

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Tenha disponibilidade e seja proativo  

Pessoas que trabalham em equipes remotas podem se sentir ausentes. Aí que a presença dos gestores faz a diferença. Estabeleça uma relação de confiança e segurança com o colaborador. Esteja presente e fique “perto” nos ambientes virtuais (redes sociais, canais de comunicação, celular).  

Conversar com os profissionais é uma maneira de apoiá-los em seus desafios cotidianos. Nem sempre o colaborador sente-se à vontade em falar com você, por isso a proatividade do gestor é importante. Pergunte de maneira franca: “Como posso ajudar você a ser mais produtivo e a se sentir mais conectado?”. 

 

Desenvolva os líderes   
 
Até agora falamos bastante em comunicação e pouco na habilidade de liderar. Equipes em home office são produtivas e engajadas quando os gestores sabem como liderar seus colaboradores. Por isso, o ideal é desenvolver os gestores para que eles apliquem as melhores práticas de comunicação com as equipes remotas da sua empresa. 

 

Aposte no trabalho colaborativo  

Uma boa produtividade depende de foco e engajamento coletivo para atingir as metas estabelecidas. Para isso, a colaboração em equipe é essencial.

Melhorar a maneira como as equipes remotas trabalham juntas e usar ferramentas digitais de colaboração em equipe (driver compartilhado, planilha eletrônicas, gerenciador de tarefas) são boas práticas para agilizar os processos e lidar com esse desafio no ambiente profissional.